昆明市人民政府办公室关于购买档案收拾加工服务的方案

　　依照档案办理有关作业要求，依据《昆明市财政局关于印发〈昆明市市本级政府购买服务指导性目录（2022年版）〉的告诉》（昆财综〔2022〕46号）文件精力，昆明市人民政府办公室拟选用政府购买服务的方法，对市政府办公室编号发文文件及历年领导批示件和前史留传档案展开档案收拾加作业业，编制购买服务方案如下：

　　依照有关要求，延聘第三方档案服务组织（以下称承包方）协助我单位对2023年发生的市政府、市政府办公室编号发文文件的判定、收拾、归档、装盒、编目及数字化加工，以及历年领导批示件和前史留传档案的判定、收拾，不断加速档案办理信息化脚步，并依法展开档案移送作业，保证各种类别、各种载体文件资料应归尽归、完全完好，并得到必定作用使用。

　　为深化贯彻落实习对档案作业重要批示精力，做好昆明市人民政府办公室的文书档案归类搜集和档案数字化作业，逐渐的提高档案办理和使用功率，完结档案收拾、办理及使用的数字化、规范化、科学化方针。

　　（一）具有中华人民共和国营业执照、税务登记证和组织组织代码证，供给证书正副本复印件。

　　（二）具有独立承当民事责任的才能，法人有必要是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及作业人员必定为中华人民共和国境内公民。

　　（三）具有十分杰出的社会诺言、商业诺言和独立健全的财务办理、会计核算、财物办理准则。

　　（五）承包方的人员数量与本质、技能与办理上的水准、设施与设备情况可以很好的满意拟承当项目的要求。

　　（六）契合机关档案数字化加工收拾保密要求，在以往经营活动中没有违法记载和失泄密记载。

　　（八）具有保密行政办理部分颁布的相关资历证明，从事档案收拾等服务的相关存案证书。

　　（一）承包方要严厉依照《归档文件收拾规矩》（DA/T 22）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）、《机关文件资料归档规模和文书档案保管期限规则》（国家档案局第8号令）及《昆明市专业档案收拾归档与数字化作业技能规范》等文件的要求，对我单位发生的年度文书档案进行收拾、立件、加工，完结的归档档案要契合市档案馆的移送接纳规范，并合作做好档案移送作业。

　　（二）承包方在收拾加工和移送时要无条件恪守我单位有关保密安全办理的各项规章、准则，不得将任何档案资料原件、复印件带离作业现场，保证一切原始档案不丢掉、不损毁、不泄密。

　　（三）已录入和扫描的数据只能存储在我单位作业区的电脑上，承包方不得用U盘、移动硬盘、软盘等存储介质存储、录入、扫描数据和带离作业现场。

　　（四）承包方在进行什物档案收拾加工时，对什物档案应轻拿轻放，当心收拾，避免什物档案损毁或损坏。

　　（五）承包方在对我单位档案进行收拾、立件、加工时，应严厉恪守我单位有关办理规则，不得影响我单位其他作业的正常展开。

　　（六）承包方要切实做好作业现场的防火、防潮、防虫等安全作业，保证档案资料寄存安全。

　　依据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府会集收购目录及规范（2024年版）的告诉》（云政办函〔2024〕7号）规则，会集收购组织收购项目及部分会集收购项目之外归于涣散收购，单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，不归于政府收购规模，由昆明市人民政府办公室依照内控、财务准则履行。